Assistant / Assistante de direction
Emploi
Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions du poste :
Accueil physique et téléphonique du public :
-Fixe les RV, tient les agendas informatisés des professionnels, prépare les plannings, gère les listes d'attente, ..
Secrétariat :
-Réalise les tâches quotidiennes du secrétariat (enregistrement activité, courrier et mails départ et arrivée, .)
Administratif :
- Prépare les données pour les réunions à partir des éléments transmis par les cadres hiérarchiques, rédige et saisit les comptes rendus de réunion.
-Prépare et saisit les entretiens réalisés par les cadres hiérarchiques (entretiens annuels, entretiens d'embauche, .).
-Transmets les éléments d'activité à la CPAM
-Met en place, adapte et saisit des tableaux de bords pour suivre l'activité du service.
-Participe à la préparation de dossiers spécifiques (rapports d'activité, réponses aux financeurs, aux services du siège,).
-Assiste aux réunions de synthèse, prend des notes et assure le suivi des décisions prises.
-Enregistre l'activité du service et transmet des éléments d'analyse aux chefs de service.
Ressources humaines :
-Prépare les CDD et transmet au siège les contrats de travail, la DPAE, et les documents de fin de contrat de travail, suit[...]